Online Kanzleisoftware

Im Gegensatz zum Hosting von klassischer Windows Kanzleisoftware auf einem Terminalserver im Rechenzentrum wird Online Kanzleisoftware im Browser zur Verfügung gestellt. Da ein Browser selbst keine Anwendungssoftware ist, wird die Kanzleisoftware als Website genutzt. „Bestes“ Beispiel für diese Art Software ist die beA Webanwendung unter https://bea-brak.de . Streng genommen wird die Anwendung „Kanzleisoftware“, der Quellcode der Website, auch in diesem Fall auf einem zentralen Server gespeichert.

Wird der Webserver nicht in der Kanzlei sondern in einem Rechenzentrum installiert, ist Online Kanzleisoftware technisch gesehen eine Cloud Anwendung. Diese Art der Bereitstellung der Software wird im Allgemeinen als Software on Demand oder SaaS Lösung, „Software as a Service„, bezeichnet.

Alternativ kann bei einigen Anbietern die Nutzung einer Online Kanzleisoftware im Browser auch durch die Bereitstellung der Kanzleisoftware auf einen eigenen Server, entweder im Rechenzentrum (Cloud) oder in der Kanzlei erfolgen. Die Bereitstellung der Online Kanzleisoftware auf einem Server in der Kanzlei wird als On-Premises / Inhouse-Lösung bezeichnet.

Und selbstverständlich werden dann auch Akten- und Adressdaten, Dokumente und Anlagen im Rechenzentrum, also Online in der Cloud gespeichert. In der Kanzlei oder auf dem Laptop / PC des Anwenders befinden sich grundsätzlich dauerhaft keinerlei Daten.

Diese neue, moderne Form der Programmierung einer Kanzleisoftware wird seit September 2018 von zwei Anbietern, ACTAPORT und Legalvisio, zur Verfügung gestellt.

ACTAPORT

ACTAPORT wirbt mit dem Slogan „Kanzleisoftware ohne Ballast“ – Mehr Zeit für Mandanten. ACTAPORT hilft Anwälten und Juristen dabei, den Kanzleialltag optimal zu organisieren und beinhaltet: Adress- und Aktenverwaltung, Dokumentenverwaltung, elektronische Akte, Schnittstellen zu beA und Email, Verwaltung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen. Mehr Infos zu actaport Kanzleisoftware ….

RA-MICRO Essentials

Neben der bewährten Windows Kanzleisoftware, die via Hosting in einem Rechenzentrum bereits in der Online oder in Cloud nutzbar ist, bietet RA-MICRO nun auch eine Online Kanzleisoftware im Browser an – RA-MICRO Essentials. Die Besonderheit dabei: RA-MICRO Essentials kann als Hosting im Rechenzentrum oder auf einem Server in der Kanzlei, On Premise, betrieben werden. Den Server dazu bietet RA-MICRO ebenfalls, zu einem unschlagbaren Preis von ca. 250,-EUR an und nutzt dafür die bereits bekannte WebConnet Box an.

Legalvisio

Legalvisio ist eine Cloud-Kanzleisoftware und spezialisiert darauf, anwaltliche Verfahren, Prozesse und Schriftsätze zu einem hohen Grad zu automatisieren. Legalvisio beinhaltet Akten- und Mandantenverwaltung, Zeiterfassung, Verfügungsworkflow und Finanzbuchhaltung. Im Bereich Finanzbuchhaltung können nach Angaben von Legalvisio ca. 90% der Buchungen automatisiert verarbeitet werden. Wichtigste Kennziffern, die Kostenquote und die Kostenverteilung, werden schnell und übersichtlich angezeigt.

TecArt Business Software

TecArt ist keine klassische Kanzleisoftware sondern eine Unternehmens- oder Business Software. Was macht TecArt nun als Kanzleisoftware interessant? TecArt ist wie actaport und Legalvisio eine Software, die im Browser genutzt wird. Ein Vorteil von TecArt ist, dass es sich um eine so genannte Standard Software handelt. TecArt bietet die grundlegenden Funktionen einer Unternehmenssoftware wie Adressverwaltung, Dokumentenmanagement, Termine und Aufgabenverwaltung. Zusätzlich gibt es klassische Module wie Projekt- und Ticketverwaltung. Letzt genannte Module lassen sich von Kanzleien zur Verwaltung ihrer Akten verwenden. Da TecArt als Standardsoftware sehr umfangreich und individuell anpassbar ist, lässt sich TecArt auch als Kanzleisoftware nutzen.